Notre suite RH
pour les
Opérateurs de l'État
La suite multi-modulaire complète de logiciels Ressources Humaines d’Élap embarque toutes les spécificités légales et réglementaires des opérateurs de l’état. Elle comprend un portail agent (SIRH), un outil de Paie, de gestion des recrutements, et de Gestion des Temps et Activités.
Vos enjeux
notre réponse
Les fondamentaux
Élap a conçu sa suite de produits pour les EPN, Institutions, GIP et GCS en tenant compte de la variété des contrats et des statuts de leurs agents et collaborateurs. Notre approche globale couvre l’ensemble des processus RH dans un SI intégré, depuis la gestion des recrutements, des dossiers agents, la formation interne, en passant par les calculs des temps jusqu’à la génération de la paie.
Le + de notre solution
Interfacée nativement avec la suite financière Élap, la gamme RH pour les opérateurs de l’état s’intègre également aisément dans votre SI grâce à leur compatibilité avec la majorité des autres outils du marché. Pour une meilleure sécurisation et confidentialité de vos données, toutes nos solutions sont disponibles en acquisition de licences ou en mode hébergé dans un Datacenter hautement sécurisé en France.
Elap
Gestion de la paie
Vos défis
Pour répondre aux besoins des EPN, des Institutions, des GIP et des GCS en matière de paie, un logiciel de gestion de la paie doit permettre la prise en compte des spécificités du secteur public en matière de positions statutaires des agents ou de temps de travail, tout en favorisant une accélération du traitement des paies et des indemnités. La solution Élap PAIE permet ainsi d’éditer des bulletins de paie conformes pour vos collaborateurs sous réglementation publique ou privée, de paramétrer vos outils de paie, de gérer tous les cas particuliers relatifs à la rémunération des agents, ou encore de procéder aux régularisations d’erreurs.
Notre solution
L’outil de paie Élap est adapté à la gestion de contrats de statuts publics et privés (titulaires, contractuels, cadres, contrats d’avenir, intermittents du spectacle, saisonniers, stagiaires, etc.). Cette solution recommandée en SaaS, disponible 24h/24 et 7j/7, s’adresse aux établissements de toutes tailles et est particulièrement préconisée par de nombreux EPLE et le EPLEFPA déjà déployés. Elle couvre toute la préparation de la paie : gestion des absences, calcul des bulletins, dématérialisation des bulletins de paie, édition et mécanismes de contrôle, journaux, attestations, ventilation comptable et analytique de la paie, DSN et traitements annuels.
C’est une solution robuste et hautement paramétrable qui permet de nombreux automatismes. Son interface native avec Élap FINANCE permet de simplifier la gestion administrative générale de la paie pour votre établissement.
Disponible en mode hébergé ou en
acquisition de licences
Solution convivialeet facile à déployer
Conformitéréglementaire
Reprise des données
Grande variété de traitements automatisés
Interopérabilité avecÉlap SIRH et Élap FINANCE
Fonctionnalités
- Dossier Agent : mise à jour RH des dossiers, interfacé avec Élap SIRH
- Saisie de la paie : éléments de paie variables spécifiques à chaque agent (absences, primes, …)
- Calcul de la paie
- Contrôle de la paie : éditions et utilitaires (journaux de paie, éditions comparatives multi-mois, etc…)
- Paiement : génération du fichier de paiement à destination de la banque
- Comptabilisation : calcul du mandatement de la paie et génération des informations vers les logiciels Finance compatibles
- Organismes : édition des différents états sociaux
- Déclaration mensuelle : calcul, contrôle et génération de la DSN
- Validation : validation et cloture de la paie, possibilité de visa par l’Agence comptable
- Coffre-fort numérique (ENSAP, Docaposte)
Elap
Gestion du temps et des Activités
Vos défis
La gestion des temps, la prévision et la planification des activités sont des tâches essentielles mais chronophages qui peuvent rapidement devenir fastidieuses et sensibles pour les EPN, les Institutions et les GIP. Le premier défi des opérateurs de l’état est de réussir à maîtriser et à réaliser des projections fiables de leur organisation tout en sécurisant la collecte et l’envoi des événements de paie. Ils cherchent également à harmoniser et faciliter le suivi de leur Gestion des Temps de Travail des différents services tout en tenant comptes des contraintes et spécificités de chacun afin de se concentrer sur leur rôle de contrôle.
Notre solution
Élap GTA embarque les évolutions règlementaires grâce à des compteurs et règles configurables. La solution de gestion des temps et des activités est simple et complète : l’interface ergonomique permet une prise en main rapide et son mode SaaS une utilisation nomade 24h/24 et 7j/7. Avec une gestion des workflows native et un portail dédiés aux Agents / Managers / RH, Élap GTA offre une vision globale des plannings prévisionnels, présences et absences, des activités des agents et permet une gestion efficace des Éléments Variables de Paie (EVP). Interfacée avec les logiciels de PAIE et de SIRH, elle permet d’exporter les données à des fins statistiques pour un meilleur pilotage.
Notre solution vous permet d’automatiser vos tâches, de gagner du temps et d’optimiser vos ressources.
Solution innovanteet modulaire
Disponible sur ordinateur, tablette ou smartphone
Portail ergonomiqueet simple d'utilisation
Planification paramétrable depuis l'activité ou l'agent
Réglementaireet sécurisée
Prévision assistéepar IA
Fonctionnalités
- Gestion des dossiers du personnel (types de contract, affectations, habilitations)
- Gestion des temps de présence (tout type d’horaire individuel, compteurs et indicateurs spécifiques à chaque réglementation)
- Gestion de badgeuses (virtuelles ou physiques)
- Worflow de gestion des absences
- Gestion des plannings des employés (cycle horaire global et individuel)
- Planification selon les activités et les projets paramétrables en amont
- Prévisions (optimisation et dimensionnement de vos ressources)
- Portail Agent / Manager
- Génération des Éléments Variables de Paie, synchronisation avec le logiciel de Paie
- Reporting
Elap
Système d'Informations Ressources Humaines
Vos défis
Vous cherchez à améliorer l'efficacité et l'efficience de vos processus liés à la gestion de vos ressources humaines ? Cela implique l'utilisation de solutions logicielles innovantes pour rationaliser vos tâches administratives, automatiser vos processus récurrents, et garantir une gestion plus fluide et productive de l'ensemble de vos activités liées aux ressources humaines. En mettant en œuvre des outils adaptés, vous pouvez simplifier la gestion des employés et agents, le suivi des performances, la gestion des congés, et d'autres aspects essentiels des RH, permettant ainsi à votre établissement de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'optimiser ses opérations globales.
Notre solution
L’application Élap SIRH est une solution en SaaS, accessible 24h/24 et 7j/7 sur ordinateur, tablette et mobile. Elle convient à des établissements de toutes tailles. Modulable et personnalisable, elle couvre les principaux domaines des services RH tels que la gestion des dossiers du personnel, les congés et absences, les temps et activités, le planning, la gestion des frais, les compétences, les entretiens, les formations, et le recrutement. De plus, elle dispose d’un portail Collaborateurs. Un démarrage d’Élap SIRH est possible à tout moment de l’année.
Élap SIRH est entièrement paramétrable pour s’adapter à vos règles de gestion administrative, offrant ainsi une gestion du personnel sur-mesure. Les processus métier sont soumis à un workflow finement paramétrable, permettant de retranscrire précisément les différents cas de figure rencontrés au sein des processus RH. La gestion des droits permet d’associer des utilisateurs avec des actions de validation/rejet tout au long des différentes étapes de workflow. Enfin, Élap SIRH est interfacable avec n’importe quel SI Paie.
Suivi et application des obligations légales facilitée
Meilleure sécurité des données RH
Amélioration de la productivité et structuration des process
Meilleur pilotage des décisions RHet gain de temps
Adaptation des modules à votre structure
Amélioration du bien-être au travail
Fonctionnalités
- Portail avec Outils Collaboratifs (modules et fonctions selon les droits)
- Gestion des dossiers du personnel, historisation, personnalisation
- Référentiel et organisation (organigramme, postes vacants)
- Gestion des congés et des absences
- Gestion des temps et activités & planification (GTA), éléments variables de paie
- Carrières et Compétences (entretiens, évaluations)
- Gestion de la formation (catalogue, plan annuel)
- Reporting et exports.
Elap
Gestion des Recrutements
Vos défis
L'administration publique connait un vieillissement de sa population et la fonction publique n'y échappe pas, malgré un âge de départ en retraite qui augmente. De plus, le processus de recrutement dans l'administration publique est souvent perçu comme complexe et chronophage, ce qui peut dissuader certains candidats qualifiés de postuler. Enfin, il existe désormais une compétition accrue pour attirer des candidats talentueux, car le secteur privé offre également des opportunités attractives. De fait, les EPN, les Institutions ou les GIP connaissent de forts besoins en recrutement tandis qu'ils recherchent une simplification et une modernisation de leurs process.
Notre solution
Notre outil de gestion du processus de recrutement, Élap RECRUTEMENT pour les opérateurs de l’état est un outil simple, intuitif et proactif vous permettant de gagner en efficacité et en organisation sur l’ensemble de votre processus de recrutement, et de travailler de façon optimale pour trouver les candidats idéaux. Il facilite toutes les étapes de vos processus, vous permet d’optimiser le budget dédié à vos recrutements, et enfin de développer votre attractivité et votre performance. Notre solution de recrutement automatise la multi-diffusion des offres sur les sites d’emploi, confronte automatiquement candidathèque et liste des offres et permet une aspiration et une reconnaissance automatique de CV. Un module automatise les échanges avec les candidats (SMS et mails) et vous disposez d’un « espace carrière » sur votre site internet. Avec Élap RECRUTEMENT, vous vous libérez des tâches chronophages, vous suivez en temps réel vos candidatures, vous optez pour une communication candidats optimisée, vous suivez la performance de vos recrutements, vous les intégrez dans une suite RH cohérente et vous harmonisez vos processus avec la digitalisation.
Optimisation de l'efficacité et rationalisationdes processus
Augmentation de votre visibilité face aux candidats
Solution100% RGPD
Gain de temps pour se concentrer sur l'essentiel
Intégration d'algorithmesde matching
Fonctionnalités étendueset complètes
Fonctionnalités
- Gestion des offres : publication sur les joboards, rattachements aux candidats
- Espace carrière sur votre site : marque employeur, offres centralisées
- Gestion des candidatures : communication automatisée, formalisme des candidatures, suivi
- Prise de rendez-vous : intégration à l’agenda, notification des candidats, compte-rendu intégré
- Travail en mode collaboratif
- Candidathèque : intégration de CV manuelle ou reconnaissance OCR, gestion de texte intelligente
- Fiche candidat et timeline
- Statistiques
Contactez-nous
- Vous cherchez à optimiser l’efficacité, réduire les coûts et simplifier la gestion de votre établissement ? Faites confiance à l’expertise éprouvée depuis plus de 40 ans d’un éditeur-intégrateur français. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite et personnalisée.
- Chères clientes, chers clients, notre équipe de hotline est disponible pour traiter toutes vos demandes liées au fonctionnement de nos logiciels. N’hésitez pas à contacter le service support par le portail (https://support.elap.io) ou par email (support@elap.io).
